Υποδοχή: γιατί είναι σημαντική για το γραφείο και 4 tips για να τη διαμορφώσετε
Αν είστε εν μέσω μιας διαδικασίας επίπλωσης και γενικότερης διαμόρφωσης του καινούργιου σας γραφείου, τότε σίγουρα θα έχετε πολλά στο μυαλό σας. Τα γραφεία που θα επιλέξετε για τους εργαζομένους, αλλά και για τον εαυτό σας, τις επισκευές που μπορεί να χρειάζεται ο χώρος, τη γενικότερη διακόσμηση κ.ο.κ. Υπάρχει, όμως, ένας χώρος στον οποίο μπορεί να μην δίνετε την προσοχή που του αρμόζει. Και αυτός είναι ο χώρος της υποδοχής.
Γιατί ο χώρος της υποδοχής είναι σημαντικός
Σίγουρα έχετε ήδη μια ιδέα σχετικά με το γιατί είναι τόσο σημαντικός αυτός ο χώρος για την επιχείρησή σας. Ο πιο προφανής λόγος είναι πως η υποδοχή δημιουργεί μια πρώτη εντύπωση στους επισκέπτες σας για την επιχείρησή σας. Το αν αυτή θα είναι καλή ή κακή εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως, για παράδειγμα, από το αν έχετε τοποθετήσει αναπαυτικά καθίσματα εκεί. Σκεφτείτε πως ο εκάστοτε επισκέπτης θα μένει για κάποια ώρα μόνος του στην υποδοχή, επομένως θα έχει αρκετό χρόνο να επεξεργαστεί το περιβάλλον του και να διαμορφώσει μια άποψη για την εταιρεία σας.
Πέραν αυτού, υπάρχει και μια πιο πρακτική πλευρά στην υποδοχή. Εκεί κανονίζονται τα ραντεβού, απαντώνται σημαντικά τηλεφωνήματα κ.ο.κ. Γι’ αυτό και είναι σημαντικό να είναι πάντα καλά οργανωμένη και να τη διαχειρίζεται ένας ικανός υπάλληλος.
Πώς να διαμορφώσετε το χώρο
Μερικές συμβουλές για τη διαμόρφωση του χώρου είναι οι εξής:
- Αναπαυτικά έπιπλα
Όπως προαναφέρθηκε, το να υπάρχουν αναπαυτικά έπιπλα στην υποδοχή είναι αρκετά σημαντικό. Όπως και να έχει πρέπει να επενδύσετε σε εργονομικά έπιπλα για γραφείοhttps://www.theodoridi.com/, αλλά ειδικά για την υποδοχή τα έπιπλα που θα διαλέξετε πρέπει να προσφέρουν άνεση στους επισκέπτες σας.
- Ένα καλό γραφείο
Το γραφείο είναι ίσως το πιο σημαντικό έπιπλο στην υποδοχή. Είναι σημαντικό να επιλέξετε κάτι το οποίο θα είναι εντυπωσιακό μεν, αλλά παράλληλα λειτουργικό, προκειμένου να μπορεί ο υπάλληλος που θα βρίσκεται εκεί να εργάζεται με άνεση και να έχει όσα χρειάζεται οργανωμένα μπροστά του. Το γραφείο θα αποτελέσει το σημείο εστίασης της υποδοχής σας, γι’ αυτό και πρέπει να του δώσετε ιδιαίτερη βάση.
- Διακοσμήστε με φυτά
Τα φυτά αναβαθμίζουν πάντα το χώρο σε ένα γραφείο, δίνοντάς του χρώμα και ζωντάνια. Εκτός του ότι θα συμβάλουν στο να έχουν οι εργαζόμενοί σας καλύτερη διάθεση, θα βοηθήσουν και τους επισκέπτες σας να χαλαρώσουν.
- Βιβλία
Είναι πολύ καλή ιδέα οι επισκέπτες σας να μπορούν να ασχοληθούν με κάτι όσο περιμένουν. Αντί για παλιά περιοδικά, εκθέστε στην υποδοχή σας μερικά βιβλία τα οποία θα έχουν σχετικό περιεχόμενο με το αντικείμενο της δουλειάς σας. Έτσι, θα αναδείξετε και το γεγονός πως είστε μια εταιρεία ενημερωμένη που γνωρίζει καλά τον τομέα της.
Καταλήγοντας, όταν θα αναζητάτε έπιπλα για γραφείο μην ξεχάσετε την υποδοχή σας. Αντικατοπτρίζει την εικόνα της επιχείρησής σας και είναι πολύ σημαντική.
