Η Τεχνική Υπηρεσία του Υπουργείο Μετανάστευσης & Ασύλου όρισε ομάδα επίβλεψης του έργου «Κατασκευή Περιφερειακών Υπηρεσιών, δομών και διακριτών χώρων του άρθρου 8 του ν. 4375/2016 στα νησιά Σάμο, Κω και Λέρο» αποτελούμενη από τους κάτωθι υπαλλήλους:
• Άρτεμις-Αγγελική Σφύρη, Αρχιτέκτονα Μηχανικό Π.Ε., με καθήκοντα συντονιστή της επίβλεψης για το σύνολο του έργου
• Δέσποινα Γλύκα, Αρχιτέκτονα Μηχανικό Π.Ε., με καθήκοντα επίβλεψης του τμήματος του έργου (εκτός των Η/Μ εργασιών) στη νήσο Σάμο
• Δήμητρα Μουτεβελή, Πολιτικό Μηχανικό Π.Ε., με καθήκοντα επίβλεψης του τμήματος του έργου (εκτός των Η/Μ εργασιών) στη νήσο Κω
• Απόστολο Ζέρμα, Πολιτικό Μηχανικό Τ.Ε., με καθήκοντα επίβλεψης του τμήματος του έργου (εκτός των Η/Μ εργασιών) στη νήσο Λέρο
• Κωνσταντίνο Παπακωνσταντίνου, Μηχανολόγο Μηχανικό Π.Ε., με καθήκοντα επίβλεψης των Η/Μ εργασιών στο σύνολο του έργου
Στα καθήκοντα του συντονιστή της επίβλεψης περιλαμβάνονται η παρακολούθηση του έργου και γενικά η τήρηση των όρων της σύμβασης από τον ανάδοχο, η προώθηση και διεκπεραίωση των διαδικασιών για την ομαλή εξέλιξη του έργου, καθώς και κάθε άλλου θέματος σχετικού με το έργο σύμφωνα με το ν.4412/16. Ειδικότερα, στα καθήκοντα του συντονιστή περιλαμβάνονται:
• Ο συντονισμός της ομάδας επίβλεψης για την άσκηση των καθηκόντων της, σύμφωνα με την παρούσα απόφαση και το ν.4412/16.
• Η κατόπιν συνεννοήσεως και συνεργασίας με τον Διευθυντή της Υπηρεσίας, διαχείριση αιτημάτων και απαιτήσεων του αναδόχου του έργου.
• Η κατόπιν συνεννοήσεως και συνεργασίας με τον Διευθυντή της Υπηρεσίας εισήγηση και προώθηση προς έγκριση τυχόν απαιτούμενων συμπληρωματικών ή τροποποιημένων μελετών του έργου, καθώς και ειδικών θεμάτων τροποποιήσεων της συμβάσης κατά τη διάρκειά της.
• Ο έλεγχος, η υπογραφή και η προώθηση προς πληρωμή των πιστοποιήσεων που υποβάλλει ο ανάδοχος.
• Η σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία αρχειοθέτηση, τήρηση των σχετικών φακέλων του έργου, καθώς και η παράλληλη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση λογαριασμών, ανακεφαλαιωτικών πινάκων, στατιστικών στοιχείων, χρονοδιαγραμμάτων κ.λ.π.
Στα καθήκοντα των επιβλεπόντων μηχανικών της ομάδας επίβλεψης, όπως αυτά ορίστηκαν ανωτέρω, περιλαμβάνονται η παρακολούθηση, ο έλεγχος της ποιότητας και της ποσότητας των εργασιών και γενικά η τήρηση των όρων της σύμβασης από τον ανάδοχο σύμφωνα με τα σχετικά αναφερόμενα στο ν.4412/16. Ειδικότερα:
• Η έγκαιρη αντιμετώπιση των πάσης φύσεως προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση ενός έργου, ώστε σε συνεργασία με το Συντονιστή και το Διευθυντή της Υπηρεσίας να προβαίνουν σε όλες τις ενέργειες που απαιτούνται.
• Η συστηματική παρακολούθηση της φυσικής, χρονικής και οικονομικής εξέλιξης του έργου, για την έγκαιρη επισήμανση τυχόν αποκλίσεων της προόδου του έργου από τους προδιαγεγραμμένους συμβατικούς στόχους, για τη λήψη των απαιτούμενων διορθωτικών ενεργειών και παρεμβάσεων.
• Η συστηματική παρακολούθηση των ελέγχων κατασκευής, ώστε έγκαιρα να προβαίνουν στις απαιτούμενες εντολές άρσης αποκλίσεων ή ελαττωμάτων που
εντοπίζονται κατά το στάδιο κατασκευής του έργου.
• Ο έλεγχος της τήρησης των όρων της σύμβασης από τον ανάδοχο, ιδιαίτερα εκείνων που αναφέρονται στην ασφάλεια, καθώς και στην τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων.
• Η παρακολούθηση της εφαρμογής του προγράμματος ποιοτικού ελέγχου έτσι ώστε να προβαίνουν σε σχετικές διορθωτικές εντολές. Ο προγραμματισμός της εκτέλεσης των απαιτούμενων ποιοτικών ελέγχων της Υπηρεσίας.
• Η τήρηση όλων των επιμετρητικών στοιχείων του έργου, η παρακολούθηση της τήρησης εκ μέρους του αναδόχου των ημερολογίων του έργου, καθώς η τήρηση των φύλλων ελέγχων και η λήψη των απαιτούμενων διορθωτικών ενεργειών. Επιπλέον, ο έλεγχος και η υπογραφή των επιμετρήσεων που αφορούν το τμήμα του έργου αρμοδιότητάς τους.
