1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά πρόσωπα άνω των 18 ετών, επαγγελματίες ή ερασιτέχνες φωτογράφοι.
2. Κάθε συμμετέχων/συμμετέχουσα μπορεί να υποβάλλει μέχρι 40 φωτογραφίες.
3. Η καθεμία από αυτές θα έχει λεζάντα στην οποία θα αναφέρεται το σημείο φωτογράφησης (π.χ. Δημαρχείο Δήμου Κω) όχι όμως το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα/της συμμετέχουσας.
4. Οι φωτογραφίες θα πρέπει να απεικονίζουν τοπία, τουριστικά ή μη σημεία του νησιού, αξιοθέατα, μνημεία, στιγμές της καθημερινότητας, εκφάνσεις του κοινωνικού βίου, στιγμές που σχετίζονται με τα ήθη και τα έθιμα του νησιού μας ή ό,τι άλλο ο συμμετέχων/η συμμετέχουσα θεωρεί ότι θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την προβολή της Κω σε Ελλάδα και εξωτερικό.
5. Αν απεικονίζονται πρόσωπα στις φωτογραφίες, ο/η φωτογράφος θα πρέπει να έχει την έγγραφη συναίνεση των απεικονιζόμενων (έντυπο συναίνεσης διατίθεται από τον Δήμο Κω). Η γραπτή ενυπόγραφη συγκατάθεση/συναίνεση θα πρέπει να αποσταλεί μαζί με τις φωτογραφίες, διαφορετικά αυτές δεν θα ληφθούν υπόψη από την Επιτροπή Αξιολόγησης.
6. Από τη συμμετοχή αποκλείεται κάθε πρόσωπο που με οποιοδήποτε τρόπο έχει συμμετάσχει στη σύνταξη εγγράφων του διαγωνισμού (και οι πρώτου βαθμού συγγενείς τους), τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης (και οι πρώτου βαθμού συγγενείς τους) και οι δημοτικοί σύμβουλοι. Σε περίπτωση που στο διαγωνισμό συμμετέχει συγγενής κάποιου/κάποιας δημοτικού/δημοτικής συμβούλου, αυτός/αυτή θα απέχει από τη διαδικασία ψηφοφορίας, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (άρθρο 99 του Ν. 3463/2006).
7. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό δεν δημιουργεί καμία απαίτηση των συμμετεχόντων σε βάρος του Δήμου Κω. Επίσης ο Δήμος δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιοδήποτε ατύχημα, απώλεια, άμεση ή έμμεση ζημία προκληθεί σε συμμετέχοντα στα πλαίσια της συμμετοχής του στο διαγωνισμό. Επίσης οι συμμετέχοντες δεν έχουν καμία απαίτηση από την ακύρωση του διαγωνισμού.
8. Οι φωτογραφίες θα πρέπει να ανήκουν αποκλειστικά στον αποστολέα/συμμετέχοντα και να μην καταπατούν διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα των έργων τους, ωστόσο με τη συμμετοχή τους αποδέχονται την αναπαραγωγή και χρήση των φωτογραφιών τους από το Δήμο Κω και τα νομικά του πρόσωπα για οποιονδήποτε σκοπό, οποτεδήποτε σε οποιοδήποτε μέσο, όπως σε άρθρα, εκθέσεις, ανακοινώσεις, αφίσες, εκδόσεις, δραστηριότητες προβολής κλπ. Οι συμμετέχοντες, με εξαίρεση τους τρεις πρώτους που θα λάβουν χρηματικά βραβεία (βλ. άρθρο 7), δεν δικαιούνται οποιαδήποτε αμοιβή και δεν έχουν οποιαδήποτε αξίωση.
9. Επάνω στις φωτογραφίες δεν θα πρέπει να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του/της συμμετέχοντα/συμμετέχουσας ή άλλα διακριτικά στοιχεία.
Άρθρο 3 - Προδιαγραφές – τεχνικά χαρακτηριστικά
1. Κάθε συμμετέχων/καθεμία συμμετέχουσα μπορεί να στείλει τις φωτογραφίες σε μορφή jpeg.
2. Οι φωτογραφίες πρέπει να είναι σε ανάλυση, τουλάχιστον 2400 pixel στην μικρή τους πλευρά, ασπρόμαυρες ή έγχρωμες.
3. Επιτρέπεται η χρήση φίλτρων, που υπάρχουν διαθέσιμα στα apps ή στις φωτογραφικές μηχανές.
4. Φωτογραφίες που τυχόν περιλαμβάνουν υβριστικά σχόλια ή εικόνες που προσβάλλουν τη δημοσία αιδώ ή προκαλούν αποστροφή θα αποκλείονται αυτόματα από το διαγωνισμό.
Άρθρο 4 - Έγγραφα διαγωνισμού
Τα πλήρη τεύχη της προκήρυξης είναι διαθέσιμα σε ηλεκτρονική μορφή από τις ιστοσελίδες του Δήμου Κω στις διευθύνσεις www.kos.gov.gr και www.kos.gr και είναι:
Αναλυτική προκήρυξη
Περίληψη της προκήρυξης
Έντυπο αίτησης
Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων συμμετοχής στο διαγωνισμό.
Έντυπο έγγραφης συναίνεσης απεικονιζομένων στις φωτογραφίες (σε περίπτωση που υπάρχουν τέτοιες).
Οι συμμετέχοντες μπορούν να προσκομίσουν/αποστείλουν επιπλέον ό,τι νομίζουν ότι μπορεί να βοηθήσει στη διαδικασία αξιολόγησης (π.χ. διευκρινιστικό κείμενο συνοδευόμενο της φωτογραφίας).
Άρθρο 5 – Συμμετοχή στον διαγωνισμό
Η υποβολή των συμμετοχών θα γίνει ηλεκτρονικά στο email Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., με θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος «Συμμετοχή στο διαγωνισμό φωτογραφίας του Δήμου Κω». Κάθε συμμετοχή θα πρέπει να περιλαμβάνει υποχρεωτικά:
συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το έντυπο της αίτησης,
συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη την υπεύθυνη δήλωση,
τις φωτογραφίες με ονόματα αρχείων με μορφή Επίθετο_Όνομα_01.jpeg (π.χ. Παπαδοπούλου_Ελένη_01.jpeg).
Επιπλέον θα πρέπει να αποσταλούν έντυπα έγγραφης συναίνεσης απεικονιζόμενων στις φωτογραφίες (σε περίπτωση που υπάρχουν τέτοιες) και προαιρετικά επιπλέον στοιχεία (βλ. παραπάνω στο άρθρο 4).
Άρθρο 6-Επιτροπή Αξιολόγησης - Διαδικασία
Η αξιολόγηση των φωτογραφιών θα γίνει από τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία συστάθηκε με την με αριθμό …/2020 απόφαση της Επιτροπής Τουριστικής Προβολής & Ανάπτυξης του Δήμου της Κω.
Για την ολοκλήρωση της αξιολόγησης πραγματοποιούνται όσες συνεδριάσεις χρειάζεται. Κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και για τη γραμματειακή υποστήριξή της παραβρίσκεται υπάλληλος του Δήμου Κω.
Τα μέλη της τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης, μετά την εξέταση όλων των συμμετοχών καταλήγουν στις είκοσι καλύτερες φωτογραφίες με κριτήριο την καλύτερη προώθηση της Κω στην τουριστική αγορά και συντάσσεται από τη γραμματεία πρακτικό το οποίο πρωτοκολλείται και αποστέλλεται στην Επιτροπή Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής Δήμου Κω.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που η Επιτροπή Αξιολόγησης διαπιστώσει ότι το επίπεδο των υποβληθέντων φωτογραφιών δεν ανταποκρίνεται στην προσδοκώμενη ποιότητα και επιθυμητή επικοινωνιακή δύναμη, έχει το δικαίωμα να κηρύξει άγονη τη διαδικασία και να εισηγηθεί την επανάληψή της επισυνάπτοντας το πρακτικό αξιολόγησης (με την αιτιολόγηση της κρίσης της). 5 ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. 4/ 15-04-2020 ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤ. ΠΡΟΒΟΛΗΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Η επιλογή των τριών (3) καλύτερων φωτογραφιών θα γίνει από την Επιτροπή Τουριστικής Προβολής & Ανάπτυξης του Δήμου της Κω.
Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία επί του συνόλου των παρευρισκομένων μελών της. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
Η απόφαση της Επιτροπής Τουριστικής Προβολής & Ανάπτυξης αποστέλλεται στην Οικονομική Επιτροπή για κατακύρωση.
Με ευθύνη του Προέδρου της Επιτροπής Τουριστικής Προβολής & Ανάπτυξης του Δήμου Κω αποστέλλεται ηλεκτρονικά από τον Δήμο σε όλους τους συμμετέχοντες επιστολή προς ενημέρωσή τους για τα αποτελέσματα του διαγωνισμού.
Επίσης στην ηλεκτρονική σελίδα του Δήμου, αναρτώνται τα αποτελέσματα προς πληροφόρηση του κοινού.
Άρθρο 7 - Βραβεία
Στον νικητή/στην νικήτρια (1η θέση – καλύτερη φωτογραφία) θα απονεμηθεί έγγραφος τίτλος και χρηματικό βραβείο 300 ευρώ.
Στον συμμετέχοντα/στην συμμετέχουσα με την 2η καλύτερη φωτογραφία θα απονεμηθεί έγγραφος τίτλος και χρηματικό βραβείο 200 ευρώ.
Στον συμμετέχοντα/στην συμμετέχουσα με την 3η καλύτερη φωτογραφία θα απονεμηθεί έγγραφος τίτλος και χρηματικό βραβείο 100 ευρώ.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που στην τελική επιλογή, φωτογραφίες από το ίδιο φυσικό πρόσωπο, λάβουν περισσότερες από μία θέσεις στην αρχική πρώτη τριάδα, τότε στην τελική τριάδα θα προκριθεί μόνο μία, αυτή που είναι στην υψηλότερη θέση, και στις υπόλοιπες θέσεις θα προκριθούν οι αμέσως καλύτερες φωτογραφίες στην κατάταξη που έχουν σταλεί από άλλα φυσικά πρόσωπα.
Κάποιες από τις φωτογραφίες θα εκτυπωθούν σε μεγάλες διαστάσεις και θα κοσμήσουν το Γραφείο Τουριστικής Προβολής και Ανάπτυξης του Δήμου Κω.
Οι συμμετέχοντες – συμμετέχουσες, οι φωτογραφίες των οποίων έλαβαν την 1η , 2η και 3η θέση της τελικής τριάδας, θα λάβουν ειδικούς έγγραφους τίτλους και χρηματικά έπαθλα κατά τη διάρκεια ειδικής εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί για το σκοπό αυτό.